測(cè)定儀器準(zhǔn)確度的情況管理方案探究
1建立資料庫(kù)
設(shè)計(jì)Excel表格表格總體設(shè)計(jì)各類常規(guī)大地測(cè)量?jī)x器各個(gè)精度等級(jí)要建立1個(gè)Excel工作簿文件，有幾個(gè)精度等級(jí)就要建立幾個(gè)文件。根據(jù)我校儀器的種類，需要建立J1、J2、J6、S1、S3、S10、PG3共7個(gè)Excel工作簿文件。
儀器狀況簡(jiǎn)表和儀器狀況表模板的建立。A各類常規(guī)大地測(cè)量?jī)x器各個(gè)精度等級(jí)的儀器狀況簡(jiǎn)表結(jié)構(gòu)大同小異，簡(jiǎn)表中應(yīng)該主要體現(xiàn)該類儀器的主要精度狀況指標(biāo)，包括買回交付使用的開(kāi)始時(shí)間，大修情況，最后的資料更新時(shí)間等，使查詢者能夠一目了然儀器的主要狀況；另外，儀器狀況簡(jiǎn)表中必須具有標(biāo)識(shí)每臺(tái)儀器唯一性的儀器的編號(hào)（每臺(tái)儀器都具有唯一的單位內(nèi)部編號(hào)和儀器出廠編號(hào)）。
儀器的主要精度狀況指標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)列舉。
B各類常規(guī)大地測(cè)量?jī)x器各個(gè)精度等級(jí)要建立1個(gè)儀器狀況表模板。因?yàn)榫鹊燃?jí)不一樣，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，必須檢查的內(nèi)容也不一樣，從而模板中的項(xiàng)目不一樣，但是模板的結(jié)構(gòu)都大同小異。具體的各個(gè)精度等級(jí)的儀器應(yīng)檢查的內(nèi)容必須嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然越詳細(xì)越好。
現(xiàn)以J1儀器為例，說(shuō)明儀器狀況表中的登記項(xiàng)目：體現(xiàn)儀器交付使用情況的儀器型號(hào)，生產(chǎn)廠家，儀器出廠編號(hào)，交付使用的開(kāi)始時(shí)間。
體現(xiàn)儀器精度情況的項(xiàng)目，如橫軸是否垂直于豎軸，十字絲縱絲是否垂直于水平軸，圓水準(zhǔn)器居中情況，管水準(zhǔn)器居中情況，望遠(yuǎn)鏡調(diào)焦穩(wěn)定性、正確性，讀數(shù)顯微鏡調(diào)焦穩(wěn)定性，光學(xué)測(cè)微器隙動(dòng)差，光學(xué)測(cè)微器行差，水平盤歸零差，豎盤指標(biāo)差，儀器安平對(duì)中精度等。體現(xiàn)負(fù)責(zé)的登記項(xiàng)，如本表最后1次的修改時(shí)間，儀器檢查者姓名，本表修改者姓名等。要注意的是，模板必須具有體現(xiàn)儀器唯一性的儀器編號(hào)，與儀器狀況簡(jiǎn)表中的儀器編號(hào)對(duì)應(yīng)。
C根據(jù)常規(guī)大地測(cè)量?jī)x器各個(gè)精度等級(jí)的儀器狀況表模板，建立各個(gè)精度等級(jí)儀器的儀器狀況表，注意：該精度等級(jí)有多少臺(tái)儀器就要建立多少?gòu)堅(jiān)敿?xì)表；同類儀器、同等精度儀器的儀器狀況表應(yīng)該建立在1個(gè)工作簿中；同等精度的儀器應(yīng)該都登記在此精度等級(jí)的儀器狀況簡(jiǎn)表中，儀器狀況簡(jiǎn)表應(yīng)該排在該工作簿的首位；儀器等級(jí)不同應(yīng)登記在不同的工作簿中。
建立每個(gè)Excel工作簿的儀器狀況簡(jiǎn)表與該精度等級(jí)內(nèi)每臺(tái)儀器的儀器狀況表之間的鏈接使各個(gè)Excel工作簿中儀器狀況簡(jiǎn)表的每臺(tái)儀器的儀器編號(hào)與該臺(tái)儀器的儀器狀況表建立鏈接，只要雙擊儀器狀況簡(jiǎn)表中的儀器編號(hào)，就會(huì)打開(kāi)該臺(tái)儀器的儀器狀況表；同時(shí)，使每臺(tái)儀器儀器狀況表中的返回儀器狀況簡(jiǎn)表與儀器狀況簡(jiǎn)表建立鏈接，只要雙擊儀器狀況表中的返回儀器狀況簡(jiǎn)表，就會(huì)轉(zhuǎn)到儀器狀況簡(jiǎn)表。這樣建立鏈接后，方便查詢某臺(tái)儀器的詳細(xì)精度情況。
對(duì)所有在冊(cè)儀器進(jìn)行普查空白的儀器狀況表印刷出來(lái)后可以作為空白的儀器狀況普查表，根據(jù)空白的儀器狀況普查表，對(duì)每臺(tái)儀器的狀況進(jìn)行普查，并如實(shí)填寫。每臺(tái)儀器的狀況普查一定要嚴(yán)密組織好，儀器編號(hào)與儀器的對(duì)應(yīng)關(guān)系一定要正確，普查中的每一項(xiàng)一定要做精做細(xì)，千萬(wàn)不能出差錯(cuò)。
當(dāng)然，儀器的精度狀況普查也可以結(jié)合儀器的檢定進(jìn)行，但儀器的精度狀況普查是測(cè)繪單位和工作人員為了了解儀器的現(xiàn)狀所做的經(jīng)常性工作，與儀器的強(qiáng)制性檢定稍有區(qū)別。
對(duì)普查的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入；根據(jù)填寫的每臺(tái)儀器儀器狀況普查表，在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)。儀器狀況簡(jiǎn)表與儀器狀況表中的數(shù)據(jù)都要輸入。
2資料更新
儀器精度狀況隨著儀器的使用要產(chǎn)生變化。所以，每隔一段時(shí)間，比如1 a或2 a，就要對(duì)儀器狀況重新普查一次，并根據(jù)普查結(jié)果來(lái)更新儀器狀況數(shù)據(jù)。如果平時(shí)碰到儀器要修理或者摔損等事件，則該臺(tái)儀器的修理、檢驗(yàn)及精度資料要及時(shí)更新。并在修理情況、摔損情況與大修說(shuō)明欄內(nèi)詳細(xì)填寫。
3資料查詢
相同精度等級(jí)的儀器，其狀況都記錄在1個(gè)Excel工作簿中。需要查詢儀器的狀況時(shí)，一般通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)菜單的查詢功能在儀器狀況簡(jiǎn)表中查詢就能了解該精度等級(jí)儀器的大致情況，如果要查詢某臺(tái)儀器的詳細(xì)情況，只需要打開(kāi)該臺(tái)儀器所屬精度等級(jí)的Excel工作簿，利用儀器狀況簡(jiǎn)表與儀器狀況表之間的相互鏈接關(guān)系，先從儀器狀況簡(jiǎn)表中查到該臺(tái)儀器的儀器編號(hào)，雙擊它，出現(xiàn)該臺(tái)儀器的儀器狀況表后，就可以查看該臺(tái)儀器的詳細(xì)精度情況了。
為了方便查詢某臺(tái)特定儀器的詳細(xì)狀況，可以先對(duì)儀器狀況簡(jiǎn)表中的儀器記錄按照儀器編號(hào)進(jìn)行排序。然后通過(guò)鏈接查詢。http://m.pfyin.com
